出海卢森堡前必办事项:ODI境外投资备案全流程指引(2025版)
一、为什么要先办ODI备案?
卢森堡是欧盟心脏、全球第二大基金注册地,17%企业所得税+股息0%预提,对中国企业极具吸引力。但依据《境外投资管理办法》《外汇管理条例》,任何境内企业以新设、并购、增资方式投资卢森堡且持股≥10%,必须先完成ODI(Outbound Direct Investment)备案,否则:
1. 银行拒绝购汇、汇出
2. 利润、转股款无法调回
3. 在欧盟申请贷款、牌照时无法出具“母国合规证明”
二、出海卢森堡前必办事项清单(按时间序)
① 内部筹划与尽调
② 发改委项目备案
③ 商务部证书获取
④ 银行外汇登记
⑤ 卢森堡公司注册与银行开户
⑥ 驻卢森堡使馆经商处报到&年度合规
三、ODI备案全流程(并联审批,8-10周)
阶段0 内部筹划(建议T-4周)
市场:人口65万,人均GDP≈€11万,基金资产管理规模€5万亿
法律:允许100%外资,董事≥1人且不限国籍;章程需法语/德语/卢森堡语三选一
税务:控股公司持股≥10%且满12个月,股息&资本利得0%;增值税17%(欧盟最低)
架构:常见“中国→卢森堡SPV→目标国”两层控股,利用欧盟参股免税再投德/法/北欧
阶段1 发改委备案(非核准为主)
1. 登录国家境外投资管理服务平台(https://www.tzxm.gov.cn)
2. 选“备案类-卢森堡”,填写项目代码、行业、金额、路径
3. 上传核心文件:
营业执照、章程
最近一年无保留意见审计报告(资产负债率<70%,净利润>0)
双语可行性研究报告(含基金/控股架构、税务效率、经济实质安排)
资金来源证明(存款/授信/募集协议)
真实性承诺书(法人签字+公章)
4. 7个工作日出具《境外投资项目备案通知书》,电子版自动推送给商务部
阶段2 商务部发证(可并联)
1. 进入“走出去”公共服务平台,引用发改委项目代码
2. 补充上传:
《境外投资证书申请表》
董事会/股东会决议(金额、路径、用途)
卢森堡公司章程草案(法语/德语+中文对照,须含中方控制权条款)
投资协议或LOI(并购项目)
反洗钱合规承诺(2025模板)
3. 3个工作日可下载电子版《企业境外投资证书》,有效期2年
阶段3 银行外汇登记
1. 在开户行提交:
备案通知书、投资证书
《境外直接投资外汇登记申请表》
资金使用计划(按季度,列明“设立控股公司+经济实质成本”)
如已付前期费用,需对冲核销(上限15%投资额)
2. 银行于资本项目信息系统录入→外管局后台自动比对
3. 领取《业务登记凭证》后,即可购汇汇出;大额(≥500万美元)自动触发抽查,但材料完备一般秒过
阶段4 卢森堡公司注册(与外汇登记并行)
在线提交:公司章程、董事/股东信息、经济实质计划(本地办公地址+董事常驻)
电子签名+公证,2-3天取得注册号
同步申请基金或控股公司牌照(如RAIF、SOPARFI),一周可运营
四、材料速查表(单项目1份PDF双面打印)
五、2025年新政速览
绿色金融通道:新能源、可持续基金项目,发改委承诺3个工作日出证
数字人民币购汇试点:深圳、海南企业可用数字人民币直汇,汇率优惠10BP
外管局放宽<500万美元项目抽查比例,材料齐全"先登后抽"
六、常见风险与应对
七、实操建议
"三部门并联+一套资料"——所有文件中投资金额、币种、时间轴保持一致,避免"数据打架"被退回
预留8周缓冲:国际汇款、公证认证、春节/圣诞假期均可能拉长周期
寻求专业机构:ODI涉及法律、财税、外汇交叉,可委托熟悉卢森堡政策的团队,降低沟通成本
八、后续合规与退出
年度义务:商务部《境外投资月报》、外汇局《对外资产负债统计》、卢森堡年度财报+VAT申报
重大变更:增资、股权划转、经营范围变更→30日内重新走ODI变更备案
注销/减资:完成卢森堡清算→审计报告→资金汇回→银行注销登记→商务注销证书
结语
卢森堡兼具"欧盟心脏+基金天堂+税务友好"三重优势,是控股、资管、FinTech企业进入欧洲的理想跳板。只要吃透"发改-商务-外汇"三部门政策要点,提前识别行业、财务、汇率三大风险,完全可以在8-10周内完成ODI备案与资金合规出境,为企业在卢森堡快速落地奠定基石。祝各位投资者出海顺利,掘金欧洲!
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